EPOS

DIGITALIZUJEME PROCESY VE SPOLEČNOSTECH

Electronic

Procurement

Ordering

System

EPOS je ucelený a provázaný systém pro všechny, kteří se účastní celkového životního cyklu pro správu Rozpočtů a Projektů a to od jejich plánování, schvalování a kontrolu až po správu souvisejících Nákupních Požadavků a navazujících Objednávek a Faktur. EPOS dále umožňuje správu Klientů (Dodavatelé a Zákazníci) a přidružených Smluv a nabízí také možnost integrace s lokálními ERP, DMS a CRM systémy.

99
Instancí
99
Zemí světa
99
Uživatelů

EPOS je možno používat mnoha způsoby. Typickým nasazením je dodržení vazby mezi Rozpočtem/Projektem a jeho čerpáním na základě Objednávek a Faktur. Vše je podřízeno finanční kontrole na úrovni Rozpočtů/Projektů.

EPOS moduly

EPOS je modulární systém. Základem je modul Klienti, který je povinný pro všechny typy implementací. Ostatní moduly jsou volitelné. Jejich použití závisí na tom, jak chcete  EPOS používat.
 
  1. Klienti (Dodavatelé/Zákazníci)
  2. Smlouvy
  3. Tendry
  4. Nákupní požadavky
  5. Objednávky
  6. Faktury
  7. Projekty a rozpočty

EPOS nabízí

Schvalovací workflow

… a to nákupních požadavků, objednávek, faktur, tendrů, projektů a rozpočtů

Rozpočty a projekty

… a jejich transparentní správu, dále pak vazby smluv, objednávek a faktur na příslušné projekty a rozpočty, fiskální kontrolu 

Správu dodavatelů a zákazníků a příslušných smluv

včetně schvalování nových dodavatelů/zákazníků, klasifikace dodavatelů/zákazníků, definice různých druhů dodavatelských a zákaznických smluv a jejich schvalování

Správu oprávnění a finančních limitů

… schvalovatelů včetně řešení zástupnosti

Vícejazyčnost

… uživatelského rozhraní nastavitelná pro konkrétního uživatele

Reporty

… pro všechny typy objektů

Historii a verzování

… všech objektů, EPOS lze přepnout do libovolného data v minulosti.

 

… a mnohem, mnohem víc

EPOS

lze provozovat jako cloudovou službu nebo jako on-prem řešení.

je vybaven API pro možnost připojení do vaší infrastruktury.

lze upravit podle vašich požadavků.