EPOS je primárně určen jako nástroj na řízení nákupu ve společnostech. Kromě správy Klientů (s dodatečnými moduly Smlouvy a Tendry) a Nákupních požadavků (s navazujícími moduly Objednávek a Faktur) je dále obohacen o provázanost na řízení a kontrolu Rozpočtů a Projektů.

EPOS tak dává ucelený pohled pro všechny, kteří se účastní jak celkového životního cyklu Nákupních požadavků tak i těch, kteří mají pod správou kontrolu čerpání Rozpočtů a Projektů.

1. Schválení Dodavatelů a podpisy smluv za možného použití Tendrů

2. Vytvoření a schválení Rozpočtů a Projektů na příslušné období

3. Vytváření Nákupních požadavků, které generují Objednávky a návazně Faktury přijaté a tyto pak čerpají z příslušných Rozpočtů/Projektů

4. Definice kontrolingu pro správu Rozpočtů/Projektů

1. Na jedné straně mít vše, co je třeba k vytváření Nákupních požadavků (a následných Objednávek a přijatých Faktur)

2. Na straně druhé mít vše k plánování Rozpočtů a projektů a jejich kontroling

3. Vše je pak provázané do jednoho funkčního celku

klienti (Dodavatelé a zákazníci)

Smlouvy

Tendry

Nákupní požadavky

Objednávky

Faktury

Rozpočty Projekty

pro všechny objekty v rámci EPOS

schvalovatelů včetně řešení zástupnosti

Vícejazyčnost

uživatelského rozhraní nastavitelná pro konkrétního uživatele

Reporty

pro všechny typy objektů

Historii a Verzování

všech objektů, EPOS lze přepnout do libovolného data v minulosti.