EPOS je primárně určen jako nástroj na řízení nákupu ve společnostech. Kromě správy Klientů (s dodatečnými moduly Smlouvy a Tendry) a Nákupních požadavků (s navazujícími moduly Objednávek a Faktur) je dále obohacen o provázanost na řízení a kontrolu Rozpočtů a Projektů.
EPOS tak dává ucelený pohled pro všechny, kteří se účastní jak celkového životního cyklu Nákupních požadavků tak i těch, kteří mají pod správou kontrolu čerpání Rozpočtů a Projektů.
99
Uživatelů
99
Instancí
99
Zemí světa

Základní procesní schéma:
1. Schválení Dodavatelů a podpisy smluv za možného použití Tendrů
2. Vytvoření a schválení Rozpočtů a Projektů na příslušné období
3. Vytváření Nákupních požadavků, které generují Objednávky a návazně Faktury přijaté a tyto pak čerpají z příslušných Rozpočtů/Projektů
4. Definice kontrolingu pro správu Rozpočtů/Projektů


Vše ještě jednou a trochu jinak:
1. Na jedné straně mít vše, co je třeba k vytváření Nákupních požadavků (a následných Objednávek a přijatých Faktur)
2. Na straně druhé mít vše k plánování Rozpočtů a projektů a jejich kontroling
3. Vše je pak provázané do jednoho funkčního celku


Moduly. EPOS je modulární systém. Je složen z následujících modulů:
klienti (Dodavatelé a zákazníci)
Smlouvy
Tendry
Nákupní požadavky
Objednávky
Faktury
Rozpočty Projekty
Agenda Klienti (Dodavatelé a Zákazníci) je klíčovým modulem aplikace EPOS a umožňuje záznamy/karty klientů vytvářet, schvalovat a udržovat je aktuální. Proces schvalování klientů je řízen jednoduchým systémovým schvalovacím postupem – workflow. Jakmile je klient v EPOS schválen, může hrát svou významnou úlohu v dalších modulech.
Modul Smlouvy (Dodavatelské a Zákaznické) řeší celý životní cyklus klientských smluv od vytváření a schvalování smlouvy, přes její pravidelné revidování, vytváření jejích dodatků až po její ukončení.
Modul Tendry je jednoduchou agendou pro interní výběr dodavatele. Umožňuje jednoduchým způsobem evidovat možné dodavatele a vybraného dodavatele schválit.
Modul Nákupní požadavky umožňuje evidovat a schvalovat nákupní požadavky jednotlivých uživatelů. Schvalovací proces může být klíčový pro další navazující moduly – Objednávky a Faktury. Objednávky lze generovat přímo z Nákupního požadavku – v takovém případě se pak objednávka neschvaluje. Je vygenerováno tolik objednávek, kolik dodavatelů je uvedeno v rámci Nákupního požadavku.
Modul Objednávky řeší veškerou agendu týkající se objednávek vydaných. Objednávku lze vytvořit také automaticky z nákupního požadavku. V takovém případě se objednávka neschvaluje. Schválenou objednávku je možné zaslat Dodavateli ve formě připojeného pdf souboru. Každá objednávka může být navázaná na příslušný rozpočet či projekt. Jejich čerpání je pak definováno stavem objednávky.
Modul Faktury řeší veškerou agendu týkající se faktur přijatých. Faktura dle nastavení EPOSu může být samostatná nebo musí být povinně svázaná s objednávkou (nákupním požadavkem). Schvalování faktury je parametricky dané systémem - pokud je faktura totožná s objednávkou, není potřeba ji schvalovat. Faktura může být navázaná na rozpočet či projekt a jejich čerpání je pak definováno stavem faktury.
Agenda Rozpočtů a Projektů může být důležitou, nicméně nepovinnou součástí EPOSu. Rozdíl mezi rozpočtem a projektem je v možnosti projetu vykázat zisk. Naproti rozpočtu má kromě výdajové stránky i část příjmovou. Příjem i výdaj se plánují na měsíční bázi pro všechna nákladová střediska a nákladové typy. Rozpočet i projekt se mohou plánovat pro více fiskálních období.
Reálné čerpání je pakurčeno objednávkou a fakturou v definovaných stavech a je také možnost čerpat rozpočet manuálně.
Vše je zobrazeno graficky pro snadnou kontrolu aktuálního stavu.

dále nabízí například …
pro všechny objekty v rámci EPOS
schvalovatelů včetně řešení zástupnosti
uživatelského rozhraní nastavitelná pro konkrétního uživatele
pro všechny typy objektů
všech objektů, EPOS lze přepnout do libovolného data v minulosti.