DIGITALIZUJEME PROCESY VE SPOLEČNOSTECH
Electronic
Procurement
Ordering
System
EPOS je ucelený a provázaný systém pro všechny, kteří se účastní celkového životního cyklu pro správu Rozpočtů a Projektů a to od jejich plánování, schvalování a kontrolu až po správu souvisejících Nákupních Požadavků a navazujících Objednávek a Faktur. EPOS dále umožňuje správu Klientů (Dodavatelé a Zákazníci) a přidružených Smluv a nabízí také možnost integrace s lokálními ERP, DMS a CRM systémy.
EPOS je možno používat mnoha způsoby. Typickým nasazením je dodržení vazby mezi Rozpočtem/Projektem a jeho čerpáním na základě Objednávek a Faktur. Vše je podřízeno finanční kontrole na úrovni Rozpočtů/Projektů.
EPOS moduly
- Klienti (Dodavatelé/Zákazníci)
- Smlouvy
- Tendry
- Nákupní požadavky
- Objednávky
- Faktury
- Projekty a rozpočty
EPOS nabízí
Schvalovací workflow
… a to nákupních požadavků, objednávek, faktur, tendrů, projektů a rozpočtů
Rozpočty a projekty
… a jejich transparentní správu, dále pak vazby smluv, objednávek a faktur na příslušné projekty a rozpočty, fiskální kontrolu
Správu dodavatelů a zákazníků a příslušných smluv
… včetně schvalování nových dodavatelů/zákazníků, klasifikace dodavatelů/zákazníků, definice různých druhů dodavatelských a zákaznických smluv a jejich schvalování
Správu oprávnění a finančních limitů
… schvalovatelů včetně řešení zástupnosti
Vícejazyčnost
… uživatelského rozhraní nastavitelná pro konkrétního uživatele
Reporty
… pro všechny typy objektů
Historii a verzování
… všech objektů, EPOS lze přepnout do libovolného data v minulosti.